Комплектование музейных фондов по теме СВО: методические рекомендации и правовые аспекты

Как музею работать с предметами, связанными с СВО?

Что важно учитывать при комплектовании? Какие материалы могут войти в коллекцию? Как организовать их учёт и хранение и какие этические вопросы возникают при работе с чувствительными материалами?

Собрали основные положения методических рекомендаций в серии карточек для музейных сотрудников. Этот материал появился в рамках нашего нового проекта «Своя встреча». Автор методических рекомендаций — Татьяна Киселёва, начальник отдела консультационно-методического взаимодействия с музеями Музея Южного Урала — подала заявку на участие в проекте. Вебинар Татьяны состоится в 2027 году, однако мы понимаем, что тема может быть актуальной для многих прямо сейчас. Поэтому решили не ждать и подготовить карточки заранее с разрешения автора.

Комплектование предметами, связанными с СВО

Миссия

Сохранение материального и документального свидетельства СВО для формирования объективного исторического нарратива, патриотического воспитания и обеспечения научного доступа к подлинным артефактам современности.

Стратегические цели:

• Сохранение — обеспечить физическую и юридическую сохранность предметов.
• Документирование — создать систематизированную коллекцию, отражающую многоаспектность события.
• Доступность — обеспечить научно-обоснованный доступ к фондам.
• Интерпретация — сформировать базу для создания экспозиций, выставок, образовательных программ, способствующих исторической памяти

Типология предметов для комплектования

• Материальные артефакты: 

1. элементы формы, шевроны, нашивки, жетоны, средства индивидуальной защиты;
2. письма, фотографии, дневники, предметы быта, подарки от близких;
3. флаги, вымпелы, значки, открытки, агитационные материалы;
4. упаковка, сопроводительные письма, предметы, отправленные в зону СВО;
5. предметы быта, элементы инфраструктуры, природные образцы.

• Документальные и цифровые материалы:

1. официальные документы;
2. фотографии, видео, аудиозаписи интервью, подкасты;
3. скриншоты соцсетей, блоги участников, телеграм-каналы;
4. записанные видеоинтервью с участниками, волонтёрами, жителями.

• Предметы искусства и рефлексии:

1. рисунки, картины, плакаты;
2. литературные произведения, стихи, песни;
3. предметы декоративно-прикладного творчества.

Как отбирать предметы

Критерии включения в фонд

• Историко-культурная значимость — предмет отражает важное событие, явление, личность.
• Подлинность и аутентичность — подтверждённое происхождение, отсутствие фальсификации.
• Законность — отсутствие признаков запрещённой информации.
• Сохранность — возможность обеспечения долгосрочного хранения или оцифровки.
• Этическая допустимость — уважение к достоинству участников, отсутствие эксплуатации трагедий.
• Репрезентативность — предмет дополняет существующую коллекцию, закрывает тематические пробелы.

Для принятия решений о приёме предметов создается внутренняя экспертная комиссия.

Что необходимо оформить при поступлении

Юридические аспекты приобретения

• Формы поступления предметов:

1. дарение;
2. закупка;
3. депозит;
4. передача от госорганов;
5. полевое комплектование.

• Обязательные документы при приёме:

1. Заявление дарителя/продавца с указанием происхождения предмета.
2. Копия паспорта дарителя.
3. Акт экспертизы на безопасность.
4. Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ).
5. Лицензионный договор или разрешение на использование — для цифрового контента.

Запрещается принимать:

1. предметы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;
2. оружие и боеприпасы без разрешения Росгвардии/Минобороны;
3. материалы с признаками экстремизма, реабилитации нацизма, дискредитации ВС РФ;
4. предметы, изъятые из гражданского оборота;
5. артефакты, вывезенные с нарушением законодательства о культурных ценностях.